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법인 설립은 사업의 시작을 알리는 중요한 단계이지만, 복잡한 절차와 준비해야 할 서류 때문에 많은 분들이 어려움을 겪곤 합니다. 오늘은 주식회사 법인 설립에 필요한 핵심 서류 13종을 자세히 살펴보고, 편리한 법인 설립 지원 서비스에 대해 소개드리겠습니다.
주식회사 법인 설립에 필요한 서류 13종
법인 설립을 위해서는 다양한 서류를 준비해야 하며, 누락되거나 미비한 서류는 등기 신청 반려 사유가 될 수 있습니다. 이에 법인 설립의 필수 요소인 13종의 서류에 대해 자세히 살펴보겠습니다.
1. 법인 설립 등기 신청서
법인 설립의 시작을 알리는 가장 중요한 서류입니다. 등기의 목적, 본점/지점 여부, 등기할 사항, 신청 등기소, 등록면허세 및 수수료 납부 정보를 정확하게 기재해야 합니다. 특히 대표이사, 이사, 감사의 인적사항을 주민등록표와 일치하도록 적어야 합니다.
2. 정관
정관은 회사의 조직과 활동에 관한 근본 규칙으로, 발기인이 작성하고 기명날인 또는 서명해야 합니다. 회사의 목적, 상호, 주식 총수, 이사/감사 선임 등 주요 사항을 규정하고 있습니다. 헬프미 법률사무소에서는 금융 전문 변호사가 작성한 맞춤형 정관을 무료로 제공해드립니다.
3. 주식인수증
발기인이 주식을 인수한 사실을 증명하는 서면으로, 모든 발기인은 반드시 1주 이상의 주식을 서면으로 인수해야 합니다.
4. 주식발행사항동의서
발기인 전원이 기명날인 또는 서명한 서면으로, 회사 설립 시
발행하는 주식의 종류와 수, 액면가, 무액면주식의 발행가액 등을 기재해야 합니다.
5. 이사 또는 감사의 조사보고서
이사와 감사는 회사 설립이 법령 또는 정관에 위반되는지 여부를 조사하여 발기인에게 보고해야 합니다. 발기인이 아닌 자가 조사보고해야 합니다.
6. 이사와 감사의 선임을 증명하는 정보
발기인이 이사와 감사를 선임했음을 증명하는 서면으로, 임원 선임에 관한 의사록에 발기인의 기명날인 또는 서명이 필요합니다. 자본금 10억 이상의 경우 공증을 받아야 합니다.
7. 이사, 대표이사, 감사의 취임승낙을 증명하는 정보
임원이 발기인의 선임에 대해 취임을 승낙하는 내용의 서면입니다. 선임증명 서면과 하나의 서면으로 작성할 수 있습니다.
8. 이사, 대표이사, 감사의 인감증명서
임원의 취임 승낙 서면에 인감을 날인하고, 인감증명서를 첨부해야 합니다. 미성년자의 경우 법정대리인의 동의서도 필요합니다.
9. 금융기관의 잔고증명서
발기인 명의의 잔고증명서로, 자본금 이상의 잔고가 확인되어야 합니다. 자본금 10억 이상의 경우 주금납입보관증명서가 필요합니다.
10. 이사회 의사록
이사회의 결의로 대표이사 선정, 본점/지점 설치 등을 결정한 경우, 이사회 의사록을 제출해야 합니다. 자본금 10억 이상은 공증이 필요합니다.
11. 이사 등의 주민등록표등(초)본
이사 등의 주민등록표등본, 초본으로서 발행일로부터 3개월 이내의 것을 제출해야 합니다.
12. 관청의 인허가증
회사 설립 전 사전에 관청의 허가 또는 인가를 받아야 한다는 법령이 있는 경우, 그 허가서나 인가서를 제출해야 합니다. 대부분의 경우 사업자 등록 단계에서 충분합니다.
13. 위임장
대리인을 통해 법인 설립 등기를 신청할 경우, 위임장이 필요합니다.